近年來，化妝品飛行檢查在全國范圍內(nèi)如火如荼地進(jìn)行。九月，國家局組織了第一次針對(duì)化妝品經(jīng)營使用單位的飛行檢查，“飛檢”已成為藥監(jiān)部門對(duì)監(jiān)管對(duì)象開展不定期、突擊性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和隱患的重要手段。

化妝品經(jīng)營使用單位該如何順利通過飛行檢查呢？這是業(yè)內(nèi)人士最關(guān)注的問題。其實(shí)，這事說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，做到“三個(gè)有”即可輕松應(yīng)對(duì)。

一是有人員，有人才好辦事。配備專職或兼職的化妝品質(zhì)量管理員，負(fù)責(zé)化妝品質(zhì)量管理。

二是有制度，制度是執(zhí)行的依據(jù)。要建章立制，嚴(yán)格內(nèi)部質(zhì)量管理，制定索證索票、購進(jìn)驗(yàn)收、儲(chǔ)存衛(wèi)生、售后服務(wù)和不合格產(chǎn)品下架召回等制度。

三是有臺(tái)帳，臺(tái)帳是規(guī)范的源頭。臺(tái)帳能將經(jīng)營過程的各類資料有序地歸納，為質(zhì)量安全管理工作持續(xù)開展提供基礎(chǔ)，同時(shí)也是出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)證明自己無過錯(cuò)的有力證據(jù)，這可是有效的自我保護(hù)措施哦。

來來來，自查下，大家都有沒有建立以下臺(tái)帳了：購進(jìn)驗(yàn)收臺(tái)帳、批發(fā)銷售臺(tái)帳（批發(fā)單位）。

在做臺(tái)帳之前，有個(gè)最最重要的一環(huán)，那就是索證索票，審核供貨商、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品的合法性，核對(duì)所采購產(chǎn)品的名稱、批號(hào)、數(shù)量等等。

劃重點(diǎn)：一定要做到票賬貨一致。

索證：

1、生產(chǎn)企業(yè)、供貨商資質(zhì)（①化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供貨商的營業(yè)執(zhí)照；②化妝品生產(chǎn)許可證（化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證）

2、產(chǎn)品資質(zhì)：①化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證（仔細(xì)核對(duì)國產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)日期是否在許可批件或備案有效期內(nèi)，進(jìn)口產(chǎn)品是否在許可批件或備案憑證（信息）的有效期內(nèi)進(jìn)口。標(biāo)簽內(nèi)容與批件或備案憑證（信息）是否一致）；②化妝品出廠檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；③進(jìn)口化妝品的同批次檢驗(yàn)檢疫證明。（上述資料不能提供原件的，可以提供復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)當(dāng)逐頁加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。）

索票：

應(yīng)當(dāng)索取供貨者出具的銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明銷售單位名稱、住所、聯(lián)系方式、購貨單位名稱、住所、聯(lián)系方式、發(fā)貨時(shí)間、收貨地址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱及地址（進(jìn)口產(chǎn)品則為原產(chǎn)國名或地區(qū)名、在華代理商名稱及地址）、生產(chǎn)日期/生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期/限期使用日期、銷售數(shù)量、單價(jià)以及質(zhì)量狀況等內(nèi)容。

臺(tái)帳記錄：

內(nèi)容至少包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期/限期使用日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱及地址（進(jìn)口產(chǎn)品則為原產(chǎn)國名或地區(qū)名、在華代理商名稱及地址）、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人等信息。

若是批發(fā)單位還要做好批發(fā)銷售臺(tái)帳。銷售臺(tái)帳要記錄以下內(nèi)容：銷售單位名稱、住所、聯(lián)系方式、購貨單位名稱、住所、聯(lián)系方式、發(fā)貨時(shí)間、收貨地址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱及地址（進(jìn)口產(chǎn)品則為原產(chǎn)國名或地區(qū)名、在華代理商名稱及地址）、生產(chǎn)日期/生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期/限期使用日期、銷售數(shù)量、單價(jià)以及質(zhì)量狀況等。

溫馨提示：

相關(guān)資質(zhì)檔案、票據(jù)、臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月，且不得少于2年。

特別提醒：

以下幾點(diǎn)也請(qǐng)務(wù)必對(duì)照自查下：

1、產(chǎn)品是否在有效期內(nèi)；

2、經(jīng)營場(chǎng)所及倉庫是否保持整潔，散裝和試用裝有無被污染；

3、是否存在自行配制、生產(chǎn)化妝品行為；

4、產(chǎn)品標(biāo)簽及相關(guān)廣告宣傳是否涉及治療、預(yù)防疾病等功能，非特殊用途化妝品是否宣稱具有祛斑、美白、染發(fā)、燙發(fā)、育發(fā)、美乳等特殊用途。